Les cabanes dans les arbres s'imposent de plus en plus comme un choix de premier ordre pour des événements uniques. Les structures surélevées créent des expériences inoubliables pour les invités grâce à leurs vues à couper le souffle et à leur ambiance immersive pour les mariages intimes et les célébrations inspirées par la nature. Les cabanes dans les arbres constituent un segment de marché spécialisé et rentable pour les promoteurs de l'hôtellerie, les distributeurs d'événements et les exploitants de lieux axés sur les événements expérientiels. Le guide fournit une vue d'ensemble complète de l'organisation de mariages et d'événements dans les arbres, y compris les éléments de conception et l'infrastructure, ainsi que les exigences logistiques et juridiques.
Pourquoi les cabanes dans les arbres sont idéales pour les événements
Ambiance naturelle
Le cadre naturel des cabanes dans les arbres, avec leur couvert forestier, le chant des oiseaux et la lumière filtrée du soleil, élimine tout besoin de décoration excessive.
Une esthétique Instagrammable
Les toiles de fond adaptées à la photographie attirent les couples et les organisateurs d'événements parce qu'elles contribuent à rehausser leur image personnelle tout en créant des souvenirs durables.
Exclusivité
Les maisons dans les arbres offrent des espaces intimes parfaits pour les petites cérémonies de mariage, les renouvellements de vœux et les événements marquants.
L'attrait du respect de l'environnement
Les cabanes dans les arbres qui sont construites de manière durable et qui s'intègrent naturellement dans leur environnement répondent aux préférences des clients écologistes avant-gardistes.
Types d'événements dans les cabanes
- Micro mariages (10-40 invités)
- Fugues
- Renouvellement des vœux
- Photos de fiançailles
- Cérémonies de la retraite de bien-être
- Célébrations d'anniversaires
- Ateliers créatifs ou dîners VIP
Considérations sur la conception d'une cabane pour des événements
Taille et capacité
- La capacité d'accueil de Treehouse varie de 10 à 50 personnes en fonction de la taille et de la conception de la terrasse.
- Utilisez les espaces de débordement situés sur les passerelles, les plates-formes ou les espaces ouverts avoisinants.
Mises en page à plusieurs niveaux
- Pont de cérémonie en haut, pont de réception en bas
- Utiliser les toits ou les mezzanines pour prendre des photos et organiser des moments d'intimité pour les couples.
Accès et flux
- Les clients doivent pouvoir accéder sans problème aux toilettes entre les différents niveaux de la cabane.
- Inclure des rampes ou des escaliers larges pour l'accessibilité
Caractéristiques de sécurité
- Garde-corps autour des terrasses
- Revêtement de sol antidérapant
- Utilisez des guirlandes lumineuses solaires ou à LED pour les célébrations nocturnes.
Énergie et infrastructures
- Éclairage solaire ou à piles
- Générateurs de secours pour la sonorisation ou la restauration
- Toilettes hors réseau ou accès à des installations proches
Planification de la logistique pour les événements dans les cabanes
Liste de contrôle de l'état de préparation du lieu de réunion
- Aire de stationnement pour les invités ou accès à la navette
- Signalisation et orientation depuis le sol
- Un groupe électrogène ou une source d'énergie alternative pour répondre aux besoins en matière de musique et d'éclairage
- Accès à l'eau pour la restauration et les toilettes
Lignes directrices en matière de décoration
- La décoration doit mettre l'accent sur les éléments naturels tels que les plantes grimpantes, les fleurs sauvages et les panneaux en bois.
- Ne pas utiliser d'installations lourdes qui pourraient endommager les garde-corps ou les arbres.
- Choisir des fleurs et du linge de maison qui s'harmonisent avec l'environnement naturel du lieu.
Sièges et locations
- Sièges pliables ou légers pour la terrasse de la cérémonie
- Placez les tables des buffets, les bars à champagne et les tables à gâteaux sur des ponts plus larges.
- Zone de rassemblement sous tente à proximité (en option)
Planification météorologique
- Recommander des dates saisonnières avec un faible risque de précipitations
- Fournir des couvertures ou des auvents optionnels contre les intempéries
- Créez des éléments chaleureux pour les nuits fraîches en offrant des couvertures et des boissons chaudes.
Exigences légales et réglementaires
Permis
- Veiller au respect des réglementations locales en matière de zonage et d'occupation lors de l'organisation d'événements sur des propriétés privées.
- Obtenir des autorisations temporaires pour les événements, le cas échéant
Assurance
- L'assurance responsabilité civile générale est essentielle
- Les clients et les fournisseurs tiers participants ont besoin de polices d'assurance spécifiques à l'événement.
Accessibilité
- Les cabanes publiques doivent respecter les règles de l'ADA
- Des rampes et des toilettes portables peuvent être nécessaires
Commercialisation de votre espace événementiel Treehouse
Cibler des marchés de niche
- Couples amateurs d'aventure
- Planificateurs de fugues en pleine nature
- Mariages à destination éco-consciente
Utiliser la narration visuelle
- Utilisez des séances de photos stylisées et des images de drone dans le cadre de votre stratégie de marketing.
- Créer des séquences vidéo illustrant les cérémonies de mariage et les réactions des couples.
S'associer à des fournisseurs locaux
- Collaborer avec les photographes, les fleuristes et les officiants pour des activités de promotion mutuelle.
- Proposer des offres groupées d'événements pour faciliter les réservations
Article dans les annuaires de mariage
- Soumettez vos annonces immobilières à The Knot ou WeddingWire, ainsi qu'à des blogs spécialisés dans les fugues.
- Mettez en avant vos avantages en matière de durabilité et de paysage
Idées de forfaits pour les événements
Forfait Fugue
- 2 heures d'utilisation de la cabane
- Officiant et photographe
- Toast au champagne et installation florale
Forfait micro-mariage
- 6 heures d'accès à la cabane et au terrain
- Places assises pour 20 à 30 personnes
- Système de musique, éclairage par guirlandes et table à gâteau
Location à la journée
- Accès complet de 10 heures à 22 heures
- Assistance à l'installation et au démontage
- Compléments : traiteur, salon avec foyer, hébergement pour la nuit
Avantages financiers liés à l'organisation d'événements dans la maison de l'arbre
| Type d'événement | Prix moyen |
|---|---|
| Fugues | $500 - $2 000 |
| Micro mariages | $2,500 - $8,000 |
| Location à la journée | $5,000 - $15,000 |
**Remarque : les prix varient en fonction des prestations fournies, du lieu de l'événement et du nombre d'invités.
Sources de revenus supplémentaires
- Nuitées supplémentaires pour les couples ou les invités
- Location de lieux de photographie
- Produits de marque (tasses, bougies, livres de photos)
Conclusion
Les lieux d'événements dans les arbres offrent un rendement exceptionnel aux opérateurs hôteliers en fusionnant la beauté naturelle avec la conception architecturale et les expériences émotionnelles. Une cabane dans les arbres peut devenir un lieu de prédilection pour les mariages et les fugues lorsqu'elle associe une infrastructure adéquate à un marketing et à un service de qualité. Les cabanes dans les arbres représentent une excellente opportunité de revenus pour les événements, car les gens recherchent des expériences plus personnalisées, proches de la nature.
FAQ
Les espaces événementiels de Treehouse peuvent généralement accueillir entre 10 et 50 personnes sur la terrasse.
La plupart des terrasses de cabanes peuvent accueillir en toute sécurité de 10 à 50 invités. Lorsque vous organisez des événements plus importants, vous devez envisager d'utiliser les clairières voisines ou les plates-formes de connexion.
Vous n'avez pas besoin de licence de mariage pour organiser des cérémonies dans notre établissement.
Bien qu'il n'y ait pas d'obligation de licence pour l'organisation d'événements dans les cabanes dans les arbres, les couples devront obtenir une licence de mariage pour que leur cérémonie de mariage soit légalement reconnue. Consultez les lois locales pour connaître les directives en matière d'accueil.
Quel type d'assurance est requis ?
Il est fortement conseillé de souscrire une assurance responsabilité civile générale et une assurance événementielle pour répondre à vos besoins. Renseignez-vous auprès de votre assureur.
Puis-je organiser des événements hors réseau ?
Les systèmes d'éclairage solaire, les toilettes à compostage et les systèmes d'eau portables permettent à de nombreuses cabanes de fonctionner à distance.
Les événements organisés dans les cabanes sont-ils adaptés à toutes les saisons ?
La plupart des sites fonctionnent du printemps à l'automne. Les cabanes situées dans des régions au climat doux accueillent des événements tout au long de l'année grâce à des stratégies météorologiques planifiées.
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